Cum completezi formularul de constatare amiabilă în caz de accident?

Un accident rutier, chiar și unul ușor, poate deveni rapid o sursă de stres dacă nu știi exact ce trebuie să faci. Din fericire, în multe situații, poți apela la o soluție simplă și eficientă: formularul de constatare amiabilă.

În acest articol îți explicăm pas cu pas ce este constatarea amiabilă, când o poți folosi, cum se completează corect formularul și ce trebuie să faci după aceea. Totul este explicat clar, pentru ca tu să fii pregătit în orice moment.

Ce este constatarea amiabilă și de ce este utilă?

Constatarea amiabilă este o înțelegere scrisă între doi șoferi implicați într-un accident rutier fără victime, prin care sunt stabilite de comun acord circumstanțele producerii accidentului.

Ea are valoare legală și este recunoscută de companiile de asigurări, înlocuind necesitatea de a merge la Poliție – dacă sunt îndeplinite anumite condiții.

Avantajul? Totul se rezolvă mai simplu și mai rapid, fără procese verbale și fără cozi la secție.

Ce este formularul de constatare amiabilă?

Formularul de constatare amiabilă (cunoscut și ca foaie amiabilă, amiabilă auto sau constat amiabil) este un document standardizat, în dublu exemplar, care se completează de către șoferii implicați într-un accident minor.

Scopul formularului:

• Să descrie cât mai clar circumstanțele accidentului;
• Să ofere datele șoferilor și ale vehiculelor;
• Să fie folosit de către compania de asigurări pentru a stabili răspunderea și a procesa despăgubirile.

Diferența față de Poliție

Dacă accidentul implică victime, mai multe vehicule sau nu există acord între părți, este necesară sesizarea Poliției. În rest, formularul de constatare amiabilă este suficient și are aceeași valoare juridică în fața asiguratorilor.

Când se poate folosi constatarea amiabilă?

Poți folosi constatarea amiabilă doar dacă:

• Sunt implicate maximum două vehicule;
• Nu există victime (nici răniri ușoare);
• Ambele părți sunt de acord asupra celor întâmplate;
• Vehiculele sunt asigurate RCA.

Nu se poate folosi amiabila dacă:

• Unul dintre șoferi refuză să semneze;
• Există suspiciuni de alcool sau droguri;
• Au fost avariate alte bunuri (stâlpi, garduri, vitrine etc.);
• Este implicat un vehicul fără RCA valabil.

Cum se completează corect formularul?

Formularul are două coloane, una pentru fiecare șofer, și o parte comună cu o schiță a accidentului. Fiecare șofer completează coloana aferentă, întrucât coloana A este pentru șoferul vinovat și coloana B este pentru șoferul păgubit, iar datele trebuie să fie corecte și lizibile.

Informații esențiale de completat:

• Locul, ora și data accidentului;
• Date Asigurat / Deținător poliță: nume, CNP, semnătură;
• Date despre vehicul: marcă, număr înmatriculare, asigurator RCA;
• Societatea de asigurări;
• Conducător vehicul;
• Daune vizibile;
• Schița accidentului (realizată clar în momentul impactului, cu poziția mașinilor și numerele acestora de înmatriculare, direcțiile și străzile);
• Bifarea împrejurărilor accidentului ( acestea se bifează pe fiecare parte în funcție de circumstanțele fiecărui șofer )
• Semnătura ambelor părți – fără semnătură, formularul NU este valabil!

Descarcă un model de amiabilă PDF: Formular Constatare Amiabilă PDF - Generali

Ce se întâmplă după completarea formularului?

După ce ai completat și semnat formularul împreună cu celălalt șofer, urmează următorii pași:

1. Obține documentele ambilor șoferi implicați

Înainte de a trimite formularul sau de a merge la un service, solicită și păstrează copii (sau fotografii clare) după:

• Cartea de identitate a celuilalt șofer;
• Talonul mașinii (certificatul de înmatriculare);
• Polița RCA valabilă;
• Permisul de conducere.

Aceste documente sunt necesare pentru întocmirea dosarului de daună și evaluarea pagubelor.

2. Unde se depune formularul?

Deși multă lume crede că formularul trebuie dus obligatoriu la asiguratorul vinovatului, în realitate constatarea amiabilă alături de celelalte documente pot fi depuse și direct la orice service auto care colaborează cu asiguratori.

Majoritatea service-urilor autorizate au departamente specializate de constatare daune și pot prelua dosarul complet.

3. Deschiderea dosarului de daună

După depunerea documentelor:

• Se programează o inspecție a vehiculului avariat;
• Se face o evaluare vizuală și se întocmește nota de constatare;
• Service-ul (sau asiguratorul) trimite toate datele mai departe pentru validare.

4. Despăgubirea

Dacă dosarul este complet și valid:

• Asiguratorul aprobă reparațiile sau despăgubirea în bani;
• În cazul reparației într-un service partener, de obicei nu trebuie să plătești nimic în avans.

Procesul durează între câteva zile și 2-3 săptămâni, în funcție de complexitatea cazului și de corectitudinea documentelor.

Greșeli frecvente și cum să le eviți

Ca să eviți întârzieri, complicații sau chiar respingerea dosarului, ai grijă la aceste greșeli:

• Lipsa materialelor / documentelor necesare ( poze accident / documente șoferi )
• Lipsa semnăturilor – fără ele, amiabila NU are valoare
• Schițe neclare sau incomplete
• Informații greșite despre RCA sau datele personale
• Omisiuni – lipsa mențiunii locului sau orei accidentului

Sfat: fă poze clare cu daunele și cu formularul completat, înainte de a-l trimite.

Întrebări frecvente despre constatarea amiabilă

Formularul trebuie completat în prezența unui martor? Nu. Nu este obligatoriu să ai martori, dar dacă există, pot fi notați în formular.

Ce fac dacă celălalt șofer refuză să semneze? Mergi direct la Poliție – Biroul Accidente Ușoare. Nu încerca să completezi singur formularul – nu are valoare legală fără acordul celuilalt.

Pot contesta o constatare amiabilă semnată? Este foarte dificil. Prin semnătură, îți asumi răspunderea pentru cele declarate. Poți contesta doar în instanță, cu dovezi clare.

Formularul de constatare amiabilă înlocuiește procesul verbal de la Poliție? Da, în cazul accidentelor ușoare, este suficient pentru soluționarea daunei prin RCA.

Ce se întâmplă dacă celălalt șofer nu poate completa pe loc constatarea amiabilă și sugerează completarea acesteia într-un alt moment al zilei?

Asigură-te că realizezi poze din toate unghiurile pentru a surprinde accidentul, și că obții fie in format fizic sau digital documentele celuilalt șofer. Apoi, alegeți de comun acord o oră la care să vă întâlniți pentru completarea amiabilei. În cazul în care celălalt șofer nu se mai prezintă la ora aleasă, va trebui să te prezinți la Poliție pentru a constata dauna.

Formularul de constatare amiabilă este un instrument extrem de util pentru șoferi, atâta timp cât este folosit corect. Te ajută să eviți birocrația inutilă și să rezolvi rapid un accident minor.

• Ține mereu o foaie amiabilă în torpedou
• Informează-te din timp și evită greșelile frecvente.
• Și, cel mai important: nu semna niciodată ceva cu care nu ești de acord.